Office Verantwoordelijke

Functie

Wij zijn op zoek naar een vriendelijke collega die houdt van afwisseling in zijn werk.

Je bent verantwoordelijk voor administratieve processen, hecht veel waarde aan goede afspraken en het naleven daarvan, en aan soepele processen. Als het even tegenzit, overleg je met je collega's om het probleem onder controle te krijgen. Zelfstandig werken in een team vinden we geweldig!

Je houdt van contacten met klanten – want je zult er veel aan de telefoon hebben.

Je hebt oog voor verkoop, inkoop, voorraad en planning. En je werkt samen met de softwareafdeling om onderdelen van de administratie te verbeteren. In ons moderne bedrijf streven we naar het automatiseren van administratieve taken. Jij bent de sleutel tot dit proces!  Zo loopt de administratie op rolletjes en ondersteun je het succes van het bedrijf.   

Verantwoordelijkheid

• Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten
• Documenteren, organiseren en verbeteren van de administratieve processen 
• Stroomlijnen van moderne communicatie : e-mail, ticketing, website, whatsapp 
• Verwerking van verkooporders 
• Beheren van inkoop- en voorraadbeheer
• Bijhouden van administratieve dossiers en archieven
• Facilitair beheer
• Agenda- en evenementenbeheer

Wat wij zoeken

• Minimum diploma in administratie of office management
• Kennis van administratieve procedures
• Goede communicatie skills 
• Empathisch vermogen om in een team te werken, en de samenwerking te bevorderen
• Sterke wil om afspraken te handhaven tussen collega's
• Klantgerichtheid. Administratieve verbeteringen om de klanten beter te dienen. 
• Ervaring met computers en administratieve software is een pluspunt
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk salarispakket 
• Vakantie- en Eindejaarspremie
• Vaste vergoeding eigen aan de job 
• Ecocheques
• Korting op aankoop producten 
• Vaste uurrooster
• Flexibiliteit mogelijk met flexuren
• Thuiswerken mogelijk 
• Opleidingstraject 
• Zesmaandelijks evaluatiegesprek 
• Eigen notebook (bruikbaar voor eigen gebruik) 
• Eigen GSM
• Microsoft 365 met 1 Terabyte persoonlijk
• 20 dagen verlof 

Wanneer?

• Onmiddellijke indiensttreding mogelijk

Wil je weten of je deze uitdaging aan kan?  Kom dan langs voor een praatje.  We zullen alles verduidelijken, zodat het ook voor jou duidelijk wordt of je geschikt bent voor deze functie.